Разработка систем учёта и автоматизации
Заменяю Excel и разрозненные таблицы на одну систему учёта, в которую удобно вводить данные и из которой легко получать отчёты. Делаю удобные дашборды. Подходит для розницы, услуг, ремонта, производства и любого бизнеса с регулярным учётом.
Что получите на выходе
- ★Данные всех точек и складов собираются в одном месте с едиными правилами
- ★Расчёты зарплат и премий выполняются по вашим правилам в системе
- ★Отчёты, сметы и документы формируются автоматически в PDF и Excel
- ★Меньше ошибок и потерянных данных, больше прозрачности для руководителя
Когда нужна эта услуга
- →Учёт сейчас живёт в Excel и Google Sheets, и это уже больно
- →Несколько точек, складов или объектов — данные не сходятся
- →Зарплаты и премии считаются вручную, регулярно встречаются ошибки
- →Нужны структурированные сметы, акты, накладные и протоколы
- →Хочется видеть единый дашборд по всем направлениям
Что нужно от вас для старта
- →Описание того, что и как учитываете сейчас
- →Примеры таблиц или форм — полезные, но не обязательные
- →Правила расчётов и список ролей сотрудников
Готовое ТЗ не обязательно — помогу сформулировать объём и приоритеты.
Что входит в работу
- ✓Модель данных под ваши объекты: товары, услуги, сотрудники, расходы, договоры
- ✓Удобные формы ввода и массовые операции
- ✓Расчёты по бизнес-правилам: зарплаты, премии, маржа, остатки
- ✓Иерархии и группировки: проекты, точки, склады, периоды
- ✓Отчёты, дашборды, экспорт в Excel и PDF
- ✓Импорт справочников и обмен с внешними системами
- ✓Роли и права доступа для разных сотрудников
- ✓Запуск на сервере и поддержка
Сроки и форматы
Базовая система учёта
от 3–4 недель. Один-два ключевых процесса: например, расходы и зарплаты по точке.
Полноценная учётная система
от 1.5–2 месяцев. Несколько процессов, отчёты, роли, документы.
Развитие
добавление новых модулей и интеграций по мере необходимости.
Точная стоимость зависит от объёма и сложности задачи. После первого разговора даю реалистичную оценку и предлагаю формат работы.
Похожие проекты
CRM учёта расходов и расчёта зарплат для сети оффлайн магазинов одежды
Централизованный учёт расходов, счетов и автоматический расчёт зарплат сотрудников по нескольким магазинам.
Результат: Владелец видит расходы по всем точкам в одном интерфейсе и не считает зарплаты в Excel.
HR-CRM с расчётом премий и интеграцией с внешней системой
Учёт сотрудников, должностей и многоуровневый расчёт премий с автозагрузкой данных из внешней системы.
Результат: Бухгалтерия и HR перестали вручную сверять тарифы и считать премии — расчёты формируются автоматически и выгружаются в Excel.
CRM для смет и актов выполненных работ в ремонте
Структурированные сметы по объектам и комнатам, расчёт стоимости и автогенерация актов.
Результат: Сметы и акты формируются из типовых работ за пару кликов, согласования с клиентом идут быстрее.
Web-система трекинга поступающих на склад товаров
Загрузка списков штрихкодов, сканирование, отслеживание событий и отчёты по инвентаризации.
Результат: Свой инструмент для инвентаризации со сканированием, отчётами и ролями — вместо разрозненных таблиц.
Частые вопросы
Чем отличается от 1С?+
Делаю не замену 1С, а удобный собственный учёт под конкретные процессы. Часто такие системы работают параллельно с 1С: туда уходит бухгалтерия, у нас — операционный учёт. При необходимости настраиваю обмен между системами.
Можно ли начать с одного процесса?+
Да, обычно так и делаем. Сначала закрываем самое болезненное место (например, расходы или зарплаты), потом подключаем остальные модули.
Как защищены данные?+
Доступ по логину и паролю, разные роли, бэкапы базы по расписанию, HTTPS. Если нужно — размещение на вашем сервере, чтобы данные физически были у вас.
Опишите задачу — предложу решение и оценку
Хватит пары предложений о том, что нужно сделать. После короткого обсуждения вернусь с понятным планом и сроками.